Un délégué a accès au compte d'un autre utilisateur et peut réserver des services de sa part. Un délégué peut réserver un voyage pour un autre utilisateur et créer et envoyer un rapport de dépenses de la part de cet utilisateur.
Les utilisateurs peuvent désigner un autre utilisateur comme délégué. Par exemple, un gestionnaire peut choisir un adjoint pour être son délégué autorisé à réserver un voyage de sa part et à créer et envoyer les rapports de dépenses de ce même gestionnaire.
Pour activer la fonction de délégué, chaque employé que vous ajoutez doit être désigné comme une personne pouvant devenir un délégué et/ou ajouter un délégué. Cliquez dans le menu déroulant Utilisateurs et choisissez l'option Paramètres des délégués, ou cliquez sur Paramètres des délégués dans la colonne de gauche de la fenêtre Gérer les utilisateurs.
Vous pouvez également cliquer pour cocher ou décocher les ci-dessous :
- Devenir un délégué : pour permettre aux utilisateurs de devenir délégués pour le compte d'un autre utilisateur.
- Ajouter un délégué : pour permettre aux utilisateurs d'ajouter un autre utilisateur comme délégué de leurs comptes.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.