Les champs personnalisés offrent la possibilité aux employés d'ajouter des détails sur leurs dépenses. Ils s'avèrent également utiles pour les types de dépense qui exigent des renseignements particuliers ou des directives. Les employés peuvent saisir des renseignements dans ces champs lorsqu'ils ajoutent ou modifient un article de ligne d'un rapport de dépenses (voir la rubrique Ajouter et modifier des les articles d'un rapport de dépenses pour pour plus de détails).
Pour configurer des champs personnalisés, cliquez sur le lien Champs personnalisés dans la colonne de gauche de la page Aperçu des paramètres de dépensesServices | Dépenses.
La page Champs personnalisés s'affiche avec une liste de champs personnalisés que vous pourriez vouloir utiliser. Vous pouvez appliquer ces champs personnalisés aux types de dépense :
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Expense fournit Dépenses fournit la plupart des champs personnalisés standard utilisés par les entreprises, mais vous avez toujours la possibilité d'en créer d'autres. Pour créer un champ personnalisé, cliquez sur le bouton Créer un champ personnalisé au-dessus de la liste des champs personnalisés, fournissez les renseignements ci-dessus, puis cliquez sur Enregistrer.