Si votre site utilise des contrats de voiture de location EHI, chaque  utilisateur doit se voir attribuer un numéro de contrat EHI afin de voir les résultats de recherche de location de voiture. Les ID de contrat sont uniques à votre entreprise. Pour gérer la facturation, EHI fournit également des numéros de facturation associés à des ID de contrat. Les numéros de facturation ne sont pas obligatoires.

Vous configurez et attribuez des ID de contrat dans la section Accès administrateur. Cliquez sur l'onglet Accès administrateur (visible uniquement par les administrateurs) dans la partie supérieure de la page d'accueil (s'il n'est pas déjà ouvert).

Configuration d'ID de contrat

Le profil de l'utilisateur  doit contenir au moins un numéro de contrat actif. En tant qu'administrateur de la société, vous devez attribuer au moins un ID de contrat à chaque utilisateur qui loue des voitures.

Ajouter un ID de contrat

Pour ajouter manuellement un identifiant de contrat, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez Voyage dans le menu déroulant Services . La page Services | Voyage apparaît avec un ensemble de liens dans la colonne de gauche, y compris voiture de location EHI sous la rubrique « Politique ».
2. Cliquez sur contrats de voiture de location EHI. La page des contrats de voiture de location EHI s'affiche. L'onglet des identifiants de contrat est sélectionné par défaut.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel ID de contrat sous l'onglet ID de contrat.  La boîte de dialogue Ajouter un ID de contrat s'affiche.
4. Entrez le numéro de contrat dans le champ Nom du compte, et l'ID dans le champ ID de contrat.
5. Sélectionnez au moins un service de location pour activer les fonctions de réservation.
6. (Facultatif) Cliquez sur la case « Assigner automatiquement cet ID de contrat à chaque utilisateur invité » pour que l'option Assigner à de futurs utilisateurs attribue automatiquement cet ID de contrat à chaque utilisateur invité.
7. Cliquez sur Enregistrer et continuer La boîte de dialogue Assigner un ID de contrat à des utilisateurs s'affiche, contenant une liste des utilisateurs.
8. Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs qui peuvent utiliser cet ID de contrat, ou cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs répertoriés. Pour supprimer l'assignation de l'ID de contrat d'un utilisateur, cliquez pour décocher la case de cet utilisateur.
9. Cliquez sur  Assigner pour attribuer l'ID de contrat aux utilisateurs sélectionnés. La page des contrats de voiture de location EHI s'affiche de nouveau.

Modification ou suppression d'un ID de contrat

Pour afficher ou modifier vos ID de contrat, cliquez sur l'onglet des ID de contrat ID  sur la page des contrats de voiture de location EHI (s'il n'est pas déjà sélectionné). La liste des ID de contrat que vous avez créée s'affiche.

Vous pouvez cliquer sur le lien Ouvrir de colonne de droite de chaque ID de contrat pour voir le tableau des détails de l'ID contrat. Vous pouvez également cliquer sur un des éléments suivants :

• Modifier: Modifiez le nom, l'ID, le service de location, l'option Assigner à de futurs utilisateurs et l'option Actif de l'ID de contrat. 
• Pour supprimer l'ID de contrat, cliquez pour décocher la case Actif. L'ID de contrat devient inactif. Vous pouvez l'activer de nouveau en ouvrant l'ID de contrat, en cliquant sur  Modifier, et en cliquant sur la case Actif.
• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications, ou sur Enregistrer et ajouter des numéros de facturation pour les enregistrer et ajouter des numéros de facturation.
• Assigner à des utilisateurs: Affichez la boîte de dialogue Assigner un ID de contrat à des utilisateurs.
• Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs qui peuvent utiliser cet ID de contrat, ou cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs répertoriés. Pour supprimer l'assignation de l'ID de contrat d'un utilisateur, cliquez pour décocher la case de cet utilisateur.
• Cliquez sur  Assigner pour attribuer l'ID de contrat aux utilisateurs sélectionnés.
• Fermer: Fermez la fenêtre des détails de l'ID de contrat.

Configuration de numéros de facturation

Avant d'ajouter des numéros de facturation qui leur sont associés, vous devez tout d'abord ajouter les ID de contrat (voir Configuration d'ID de contrat dans cette rubrique).

Ajout un numéro de facturation

Pour ajouter manuellement un numéro de facturation, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez Voyage dans le menu déroulant Services . La page Services | Voyage apparaît avec un ensemble de liens dans la colonne de gauche, y compris voiture de location EHI sous la rubrique « Politique ».
2. Cliquez sur contrats de voiture de location EHI. La page des contrats de voiture de location EHI s'affiche. 
3. Cliquez sur l'onglet Numéros facturation.  La partie des numéros de facturation de la page s'affiche.
4. Dans le menu déroulant, choisissez un ID de contrat pour le numéro de facturation, ou choisissez Tous les ID de contrats actifs.
5. Cliquez sur le bouton  Ajouter un nouveau numéro de facturation . La boîte de dialogue Ajouter un numéro facturation s'affiche.
6. Dans le champ Nom, entrez le nom du numéro de facturation, et le numéro même dans le champ de numéro de facturation.
7. Sélectionner un ID de contrat dans le menu déroulant ID de contrat .
8. (Facultatif) Cliquez sur la case de l'option Assigner à de futurs utilisateurs pour que cet ID de contrat soit automatiquement attribué à chaque utilisateur invité.
9. Cliquez sur Enregistrer. Si vous le désirez, vous pouvez cliquer sur Enregistrer et ajouter un nouveau et répéter les étapes 6 à 9 pour ajouter d'autres numéros de facturation.

La page des contrats de voiture de location EHI s'affiche de nouveau.

Modification ou suppression d'un numéro de facturation

Cliquez sur l'onglet Numéros de facturation à la page Contrats de voiture de location EHI (si elle n'est pas déjà sélectionnée) pour voir la liste des numéros de facturation que vous avez créée. 

Vous pouvez cliquer sur le lien Ouvrir de colonne de droite de chaque numéro de facturation pour voir le tableau des détails du numéro de facturation. Vous pouvez ensuite cliquer sur les options de filtre suivantes :

• Modifier: Modifiez le nom, l'ID de contrat, l'option Assigner à de futurs utilisateurs et l'option Actif du numéro de facturation. 
• Pour supprimer le  numéro de facturation, cliquez pour décocher la case Actif. Vous pouvez l'activer de nouveau en ouvrant le numéro de facturation, en cliquant sur  Modifier, et en cliquant sur la case Actif.
• Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.
• Assigner à des utilisateurs: Affichez la boîte de dialogue Assigner un ID de contrat à des utilisateurs. 
• Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs qui peuvent utiliser ce numéro de facturation, ou cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs répertoriés. 
• Cliquez sur  Assigner pour attribuer le numéro de facturation aux utilisateurs sélectionnés.
• Fermer: Fermez la fenêtre des détails du numéro de facturation.

Attribution d'ID de contrats et numéros de facturation

En plus d'attribuer des ID de contrats à des utilisateurs pendant le processus d'installation (voir Configuration d'ID de contrat dans cette rubrique), en tant qu'administrateur, vous pouvez également attribuer au moins un ID de contrats à un utilisateur tout en ajoutant ou en gérant l'information de l'utilisateur . Vous pouvez également attribuer les numéros de facturation associés à chaque ID de contrat.

L'attribution ou la suppression pour un nouvel utilisateur

Pour attribuer les ID de contrat et les numéros de facturation tout en ajoutant un utilisateur, procédez comme suit :

1. Choisissez Gérer les utilisateurs dans le menu déroulant Utilisateurs.  Les pages Utilisateurs | Gérer les utilisateurs s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.  La fenêtre Ajouter des utilisateurs s'affiche.
3. Dans la section Paramètres de voiture de location EHI, cliquez sur les cases à cocher des ID de contrat que vous voulez attribuer à l'utilisateur. Sélectionnez au moins un élément pour activer les fonctions de réservation. Si vous devez retirer le numéro de contrat d'un utilisateur, cliquez sur la case pour la décocher.
4. Si numéros de facturation sont associés à l'ID de contrat que vous sélectionnez, les numéros apparaissent sous l'ID de contrat. Cliquez sur les cases à cocher d'au moins un numéro de facturation sous l'ID de contrat.
5. Une fois l'ajout de toutes les autres données de l'utilisateur terminé, cliquez soit sur  Enregistrer soit sur Enregistrer et ajouter un nouvel utilisateur. 

L'attribution ou la suppression pour un utilisateur existant

Pour attribuer, modifier ou supprimer les ID de contrat et les numéros de facturation d'un utilisateur existant, procédez comme suit :

1. Choisissez  Gérer les utilisateurs dans le menu déroulant Utilisateurs . Les pages Utilisateurs | Gérer les utilisateurs s'ouvre.
2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur  figurant dans la liste. La page Gérer les utilisateurs s'ouvre.
3. Dans la section Paramètres de voiture de location EHI, cliquez sur les cases à cocher des ID de contrat que vous voulez attribuer à l'utilisateur. Sélectionnez au moins un élément pour activer les fonctions de réservation. Si vous devez retirer le numéro de contrat d'un utilisateur, cliquez sur la case pour la décocher.
4. Si numéros de facturation sont associés à l'ID de contrat que vous sélectionnez, les numéros apparaissent sous l'ID de contrat. Cliquez sur les cases à cocher d'au moins un numéro de facturation sous l'ID de contrat.
5. Cliquez sur Enregistrer. 

L'attribution ou la suppression pour plusieurs utilisateurs

Pour attribuer ou supprimer les ID de contrat de plusieurs utilisateurs à la fois, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet ID de contrat à la page Contrats de voiture de location EHI pour voir la liste des ID de contrat que vous avez créée. 
2. Cliquez sur le lien Ouvrir de colonne de droite de l'ID de contrat pour voir le tableau des détails de l'ID contrat. 
3. Cliquez sur Assigner à des utilisateurs : La boîte de dialogue Assigner un ID de contrat à des utilisateurs s'affiche, contenant une liste des utilisateurs.
4. Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs qui peuvent utiliser cet ID de contrat, ou cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs répertoriés. Si vous devez retirer le numéro de contrat d'un utilisateur, cliquez sur la case pour la décocher.
5. Cliquez sur  Attribuez  pour attribuer l'ID de contrat aux utilisateurs sélectionnés (et supprimer l'ID de contrat des utilisateurs non sélectionnés).

Pour attribuer ou supprimer les numéros de facturation de plusieurs utilisateurs à la fois, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet  Numéros de facturation à la page Contrats de voiture de location EHI. 
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez un ID de contrat pour le numéro de facturation, ou sélectionnez Tous les ID de contrats actifs.
3. Cliquez sur le lien Ouvrir de colonne de droite du numéro de facturation pour voir le tableau des détails du numéro de facturation. 
4. Cliquez sur Assigner à des utilisateurs : La boîte de dialogue Assigner des numéros de facturation à des utilisateurs s'affiche, contenant une liste des utilisateurs.
5. Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs qui peuvent utiliser ce numéro de facturation, ou cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs répertoriés. Si vous devez retirer le numéro de facturation d'un utilisateur, cliquez sur la case pour la décocher.
6. Cliquez sur Attribuez pour attribuer le numéro de facturation aux utilisateurs sélectionnés (et supprimer le numéro de facturation des utilisateurs non sélectionnés).