Ein Bevollmächtigter ist eine Person, die für Sie eine Reise buchen oder eine Reisekostenabrechnung erstellen kann. Zum Beispiel könnte ein Verwaltungsassistent Bevollmächtigter eines Managers sein oder ein Reisemanager könnte Bevollmächtigter für mehrere Mitarbeiter sein.

Bearbeiten Sie Ihr Profil wie im Folgenden beschrieben, um sich selbst als Bevollmächtigten für jemand anderen oder jemand anderen als Bevollmächtigten für sich selbst hinzuzufügen. Persönliche Informationen und Geschäftsinformationen.

Führen Sie folgende Schritte zur Buchung von Diensten als Bevollmächtigter von jemand anderem aus:

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Registerkarte Assistieren oben auf der Startseite. Das Dropdown-Menü zeigt alle Benutzer an, für die Sie als Bevollmächtigter buchen können.
Wählen Sie den entsprechenden Benutzernamen aus. Die Startseite des ausgewählten Benutzers wird geöffnet. Der Name des Benutzers wird oben auf der Seite in der Registerkarte „Assistieren für“ angezeigt.
- Hinweis: Stellen Sie sicher, dass in der Registerkarte „Assistieren für“ der richtige Name angezeigt wird, damit die Reiseplanung für den richtigen Reisenden vorgenommen wird.
Buchen Sie die entsprechenden Dienste. Falls Sie Flüge buchen, müssen Sie die Informationen der reisenden Person angeben (falls nicht zuvor schon im Profil des Benutzers eingegeben):
- Name (wie auf Personalausweis oder Reisepass angegeben)
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Informationen zur Zahlungskarte
- Alle weiteren benötigten Informationen
Die Reise wird angezeigt im Bereich „Nächste“ auf der Startseite des Benutzers und des Bevollmächtigten, der die Reise gebucht hat. Der Name des Reisenden wird für spätere Bezugnahme im Bericht gespeichert.
Klicken Sie auf die Registerkarte Assistieren für und wählen Sie Mein Profil, um zu Ihrer Startseite zurückzukehren. Alle Ihre Reservierungen werden angezeigt, sowohl Ihre eigenen als auch die der Personen, für die Sie Buchungen vorgenommen haben.

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