Ein Bevollmächtigter hat Zugriff auf das Konto eines anderen Benutzers und kann in dessen Auftrag Services buchen. Bevollmächtigte können Reisen für einen anderen Benutzer buchen sowie dessen Reisekostenabrechnung erstellen und einreichen.

Ein Benutzer kann einen anderen Benutzer zu seinem Bevollmächtigten bestimmen. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter festlegen, dass sein Assistent als Bevollmächtigter für ihn Reisen buchen und die Reisekostenabrechnung seines Vorgesetzten erstellen und absenden soll.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss der betreffende Mitarbeiter ausdrücklich als Person ausgewiesen sein, die als Bevollmächtigter auftreten und/oder andere zu Bevollmächtigten bestimmen kann. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Benutzer und wählen Sie die Option Einstellungen zu Bevollmächtigten, oder klicken Sie in der linken Spalte des Fensters „Benutzer verwalten“ auf Einstellungen zu Bevollmächtigten.

Sie können nun folgende Optionen aktivieren oder deaktivieren:

Bevollmächtigter werden: Benutzern ermöglichen, als Bevollmächtigter für das Konto eines anderen Benutzers aufzutreten.
Bevollmächtigten hinzufügen: Benutzern ermöglichen, einen anderen Benutzer als Bevollmächtigten für sein/ihr Konto einzusetzen.

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