Pour ouvrir la page Profil, cliquez sur votre nom en haut de l'écran et choisissez Profil dans le menu déroulant.
La section Carnet d'adresses et Agenda de la page Profil vous permet d'ajouter ou d'importer des contacts dans votre carnet d'adresses personnel. Vous pouvez importer vos contacts dans le Carnet d'adresses, à utiliser pour l'expédition de paquets et pour inclure d'autres personnes dans les réservations de voyage avec service voiturier ou repas au restaurant.
Pour vérifier les contacts dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le lien Consulter le Carnet d'adresses dans la section Carnet d'adresses et Agenda de la page Profil. La page Consulter le Carnet d'adresses apparaît. Vous pouvez alors ajouter ou modifier manuellement les contacts, ou en importer à partir d'un fichier sur votre ordinateur.
Remarque : Toutes les modifications apportées à un contact se reflètent dans tous les services qui utilisent ce contact, (p. ex., Expédition, Restaurant et Service voiturier).
Ajouter ou modifier les contacts manuellement
Pour ajouter des contacts manuellement, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le lien Ajouter/modifier un contact (dans la section Carnet d'adresses et Agenda de la page Profil, ou dans la colonne de gauche de la page Consulter le carnet d'adresses). La page Ajouter/modifier un contact apparaît.
- Saisissez les informations du contact (nom, adresse du domicile, adresse professionnelle, etc.).
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Une fois l'ajout de contact terminé, la page Ajouter/modifier un contact réapparaît avec le contact ajouté à la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter un autre pour ajouter un autre contact.
Pour modifier un contact, cliquez sur le lien Modifier sous le nom du contact, sur la page Ajouter/modifier un contact, ou sur la page Consulter le carnet d'adresses.
Pour supprimer un contact, cliquez sur Afficher le carnet d'adresses sur la page Ajouter/modifier un contact, ou dans la section Carnet d'adresses et Agenda de la page Profil, pour voir la la page Consulter le carnet d'adresses. Cliquez ensuite sur le lien Supprimer pour supprimer le contact visé.
Importer des contacts à partir d'un fichier
Vous pouvez importer des contacts à partir d'un fichier aux valeurs séparées par des virgules (format CSV), stocké dans votre ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le lien Importer/exporter un contact (dans la section Carnet d'adresses et Agenda de la page Profil, ou dans la colonne de gauche de la page Consulter le carnet d'adresses). La page Importer des contacts s’affiche.
- Le fichier dont vous importez le contenu doit être un fichier structuré aux valeurs séparées par des virgules (format CSV) Si vous utilisez déjà les formats FedEx, DHL ou UPS pour votre fichier, passez à l'étape suivante. Sinon, cliquez sur Télécharger le format de fichier par défaut pour télécharger le format CSV par défaut. Utilisez ensuite ce fichier comme modèle pour créer votre propre fichier CSV.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et repérez le fichier sur votre ordinateur.
- Décidez de la façon dont les entrées en double seront importées en choisissant l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Créer de nouveaux contacts à partir des contacts en double :
- Créer de nouveaux contacts à partir des contacts en double
- Conserver les contacts existants et effacer les contacts en double
- Remplacer les contacts existants par les contacts en double
- Sélectionnez Valider les adresses d'envoi pendant l'importation pour valider l'exactitude de ces adresses pour chaque contact importé.
- Cliquez sur le bouton Importer pour importer les contacts dans le carnet d'adresses.
Exporter votre Carnet d'adresses
Vous pouvez exporter les contacts que contient votre carnet d'adresses personnel vers un fichier aux valeurs séparées par des virgules (format CSV). Cliquez sur le bouton Exporter les contacts, dans la section Exporter les contacts de la page Importer les contacts. Après avoir téléchargé le fichier dans votre ordinateur, vous pouvez l'importer dans le carnet d'adresses d'un autre utilisateur.