Modifier un rapport de dépenses
En tant qu'approbateur ou payeur, vous pouvez ajouter un ajustement (davantage ou moins) à un rapport de dépenses en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le nom d'un rapport de dépenses pour l'ouvrir (s'il n'est pas déjà ouvert).
- Cliquez sur l'onglet Transactions dans le rapport de dépenses (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cet onglet affiche tous les articles saisis dans le rapport.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un ajustement situé sous l'onglet Transactions. La boîte de dialogue Ajouter un ajustement apparaît.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un ajustement, saisissez les informations suivantes :
- Type : Choisissez un type de dépenses dans le menu déroulant.
- Département : Choisissez un département dans le menu déroulant.
- Description : Saisissez une description de l'ajustement.
- +/- Sélectionnez dans le menu déroulant le symbole de la soustraction (-) pour soustraire un montant au total du rapport, ou le symbole de l'addition (+) pour ajouter un montant au total du rapport.
- Saisissez le montant à soustraire ou à ajouter.
- (Facultatif) Cliquez sur la case pour activer l'option d'avis à envoyer à l'expéditeur à propos de l'ajustement.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un ajustement situé dans la boîte de dialogue (ou sur Annuler pour annuler).