Zum Öffnen der Profilseite klicken Sie auf Ihren Namen am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Profil aus.

Im oberen Abschnitt der Profilseite werden Ihre persönlichen Informationen und Geschäftsinformationen angezeigt, die automatisch zur Befüllung der Felder verwendet werden, wenn eine Reise, ein Hotel, ein Mietwagen usw. gebucht wird. Diese Informationen umfassen die Bereiche Kontaktinformationen, geschäftliche und private Adressen, Zahlungskarten, Profildetails und Bevollmächtigte.

Profildetails

Geben Sie Ihre Informationen im Abschnitt „Profildetails“ im Bereich „Persönliche Informationen und Geschäftsinformationen“ oben auf der Profilseite ein oder bearbeiten Sie diese wie im Folgenden beschrieben:

Klicken Sie auf Persönliche Infos bearbeiten, um Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Schreibweise Ihres Namens der auf Ihrem Führerschein und/oder Ausweis entspricht, damit dieser Name zum Buchen von Flügen verwendet werden kann.
Klicken Sie auf Notfallkontakt bearbeiten, um Ihren Notfallkontakt einzugeben.
Klicken Sie auf Passwort ändern, um Ihr Passwort zu ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Kontaktinformationen und Adressen

Klicken Sie zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Kontaktinformationen, privaten oder geschäftlichen Adressen auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Bearbeitenin den jeweiligen Bereichen (die Schaltfläche Hinzufügen wird nur angezeigt, falls noch keine Informationen eingegeben wurden). Die Seite „Adressen und Telefonnummern“ wird geöffnet. Hier können sowohl private als auch geschäftliche Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen eingegeben oder bearbeitet werden. Hier können auch Bestätigungs-E-Mails an die entsprechenden E-Mail-Adressen eingerichtet werden: Entweder an die E-Mail-Adresse des Profils oder an eine andere E-Mail-Adresse, die Sie im Feld „Abweichende E-Mail-Adresse“ eingeben können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Zahlungskarten

Klicken Sie zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Zahlungskarten auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Bearbeiten neben „Zahlungskarten“ (die Schaltfläche Hinzufügen wird nur angezeigt, falls noch keine Karteninformationen eingegeben wurden).

Geben Sie Informationen zu einer oder mehreren Zahlungskarten ein. Zum Schutz dieser Informationen werden Verschlüsselungsverfahren und Sicherheitsmaßnahmen auf bankenüblichem Standard verwendet. Für jede Karte werden die folgenden Informationen benötigt:

Name des Karteninhabers (wie auf der Karte angegeben), Art der Karte, Kartennummer und Gültigkeit.
Geben Sie der Karte im Feld „Karte benennen“ einen Namen. Dieser Name wird dann bei der Auswahl einer Zahlungskarte im Dropdown-Menü angezeigt, um die Karte einfacher auszuwählen.
Geben Sie die Rechnungsadresse zur Karte ein.
Stellen Sie im Bereich „Gültigkeitsalarm“ einen Alarm ein, um über das Ablaufen der Gültigkeit der Karte benachrichtigt zu werden. Wählen Sie die Anzahl an Monaten oder „Niemals“ aus dem Dropdown-Menü „Alarm anzeigen“ aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Bevollmächtigte

Ein Bevollmächtigter ist eine Person, die für Sie eine Reise buchen oder eine Reisekostenabrechnung einreichen kann. Zum Beispiel könnten Sie als Manager Ihren Verwaltungsassistenten zum Bevollmächtigen erklären, damit er Ihre Reisekostenabrechnung einreicht, oder ein Reisemanager könnte als Bevollmächtigter Reisen für mehrere Mitarbeiter buchen. Des Weiteren ist ein Genehmigungsberechtigter eine Person, die stellvertretend Reisekostenabrechnungen genehmigen kann. Zum Beispiel könnten Sie als Manager vor Ihrem Urlaub Ihren Verwaltungsassistenten zum Genehmigungsberechtigten erklären, damit er die Ausgaben Ihres Teams bis zu Ihrer Rückkehr genehmigen kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen neben „Bevollmächtigte“, um sich selbst als Bevollmächtigten für jemand anderen oder jemand anderen als Bevollmächtigen für sich selbst hinzuzufügen. Die Seite „Bevollmächtigterzugriff“ wird geöffnet mit Bereichen für Bevollmächtige zur Buchung und Einreichung sowie für Bevollmächtigte zur Genehmigung.

Bevollmächtigte zur Buchung und Einreichung

Sie können sich selbst als Bevollmächtigten zur Reisebuchung oder zur Einreichung von Reisekostenabrechnungen von jemand anderem hinzufügen. Sie können ebenfalls einen Bevollmächtigten zur Buchung und Einreichung für sich selbst hinzufügen.

Sich selbst als Bevollmächtigten hinzufügen

Führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Bevollmächtigter werden im Bereich „Personen, für die ich buchen und einreichen kann“. Die Seite „Bevollmächtigter werden“ wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um nach der Personen zu suchen, für die Sie Bevollmächtigter werden möchten. Ein oder mehrere Name(n) werden angezeigt.
Klicken Sie auf das Optionsfeld neben dem Namen der Person in den Suchergebnissen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch an Sie (mit der Bestätigung, dass Sie jetzt Bevollmächtigter sind) und an die Person, für die Sie Bevollmächtigter sind, gesendet.

Einen Bevollmächtigten für sich selbst hinzufügen

Führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Bevollmächtigten hinzufügen im Bereich „Personen, die für mich buchen und einreichen können“. Die Seite „Bevollmächtigten hinzufügen“ wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um nach der Person zu suchen, die Sie zu Ihrem Bevollmächtigten ernennen möchten. Ein oder mehrere Name(n) werden angezeigt.
Klicken Sie auf das Optionsfeld neben dem Namen der Person in den Suchergebnissen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch an Sie (mit der Bestätigung Ihres Bevollmächtigten) und an die Person, die Sie als Ihren Bevollmächtigten ernannt haben, gesendet.

Einen Bevollmächtigten entfernen

Falls Sie einen Bevollmächtigten aus Ihrem Konto entfernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben „Bevollmächtigte“. Klicken Sie dann auf Löschen, um den Bevollmächtigten aus Ihrem Konto zu entfernen.