Configurer les renseignements sur l'entreprise

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Jun 04, 2015
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Pour configurer les informations sur votre entreprise, cliquez sur l'onglet Entreprise du tableau de bord de l'Accès administrateur. Votre Profil de l'entreprise s'affiche. Une série de liens apparaît dans la colonne de gauche, dont le lien Profil de l'entreprise.

Profil de l'entreprise

Cliquez sur le lien Profil de l'entreprise (s'il n'est pas déjà sélectionné) pour afficher la page Profil de l'entreprise.

Le profil de l'entreprise fournit les informations par défaut qui s'insèrent dans les champs pour faciliter les réservations et le paiement des services. Une grande partie des informations figurant sur la page Profil de l'entreprise sont déjà insérées selon les données saisies lors de la création du compte. Saisissez les renseignements suivants :

  • Logo du site : Ajoutez le logo de l'entreprise en cliquant sur le bouton Ajouter un logo . Les images ne doivent pas dépasser 200x40 pixels, pour un fichier d'une taille de 25 Ko. Le format doit être GIF, PNG ou JPG.
  • Nom et adresse de l'entreprise : Saisissez le nom et l'adresse de l'entreprise.
  • Téléphone : Ajoutez le numéro de téléphone de l'entreprise.
  • Site Internet de l'entreprise : Saisissez l'URL du site Web de l'entreprise.
  • Nombre d’employés : Sélectionnez le nombre d'employés à partir du menu déroulant.
  • Secteur : Sélectionnez l'industrie qui correspond le mieux à l'entreprise à partir du menu déroulant.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Coordonnées du contact

Cliquez sur le lien Coordonnées du contact et saisissez les coordonnées de l'entreprise. Ces informations pourraient être déjà insérées automatiquement à partir des coordonnées du contact saisies lors de la création du compte. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Lieu

Cliquez sur le lien Lieu pour définir les paramètres de localisation par défaut que chaque utilisateur verra quand il se connectera pour la première fois. Les paramètres comprennent le pays, le format de date, le format d'heure, le fuseau horaire, le type d'unité de mesures et la devise. Chaque utilisateur pourra modifier ces paramètres après s'être connecté.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Carnet d'adresses

Cliquez sur le lien Carnet d'adresses pour configurer les carnets d'adresses de l'ensemble de l'entreprise et activer les carnets d'adresses généraux afin de permettre le suivi des participants dans les rapports de dépenses. Voir la rubrique Configuration des carnets d'adresses de l'entreprise.

Contacts

Cliquez sur le lien Contacts pour charger les contacts dans les carnets d'adresses de l'ensemble de l'entreprise. Voir la rubrique Chargement des contacts aux carnets d'adresses de l'entreprise.