Falls Ihre Seite EHI-Mietwagenverträge verwendet, muss jedem Benutzer eine Vertrags-ID von EHI zugwiesen werden, um Mietwagen-Suchergebnisse zu erhalten. Vertrags-IDs sind unternehmensspezifisch. EHI stellt zur Verwaltung der Rechnungen auch entsprechende Rechnungsnummern zu den Vertrags-IDs zur Verfügung. Rechnungsnummern sind nicht erforderlich.

Sie können Vertrags-IDs im Bereich „Administratorzugriff“ einrichten und zuweisen. Klicken Sie oben auf der Startseite auf die Registerkarte Administratorzugriff (nur für Administratoren sichtbar), sofern sie nicht bereits geöffnet ist.

Vertrags-IDs einrichten

Im Benutzerprofil muss mindestens eine aktive Vertrags-ID eingetragen sein. Als Firmenadministrator müssen Sie jedem Benutzer, der Autos mietet, mindestens eine Vertrags-ID zuweisen.

Vertrags-ID hinzufügen

Zum Hinzufügen einer Vertrags-ID führen Sie folgende Schritte aus:

Wählen Sie Reisen aus dem Dropdown-Menü Dienste. Die Seite „Dienste | Reisen“ wird geöffnet und in der linken Spalte werden mehrere Links angezeigt, unter anderem finden Sie unter „Richtlinien“ EHI-Mietwagen.
Klicken Sie auf EHI-Mietwagen. Die Seite „EHI-Mietwagenverträge“ wird geöffnet. Die Registerkarte Vertrags IDs ist standardmäßig ausgewählt.
Klicken Sie unter der Registerkarte Vertrags IDs auf die Schaltfläche Neue Vertrags-ID hinzufügen. Der Dialog „Vertrags-ID hinzufügen“ wird geöffnet.
Geben Sie den Namen der Vertrags-ID in das Feld „Kontoname“ und die ID in das Feld „Vertrags-ID“ ein.
Wählen Sie mindestens eine Mietwagenunternehmen aus, um die Buchungsfunktionen zu aktivieren.
(Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Diese Vertrags-ID jedem eingeladenen Benutzer automatisch zuweisen" für die Option „Zukünftigen Benutzern zuweisen“, um diese Vertrags-ID jedem eingeladenen Benutzer automatisch zuzuweisen.
Klicken Sie auf Speichern und Weiter. Der Dialog „Vertrags-ID Benutzern zuweisen“ wird mit einer Benutzerliste angezeigt.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Benutzer, die diese Vertrags-ID verwenden dürfen oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle aufgelisteten Benutzer auszuwählen. Zum Entfernen einer Vertrags-ID, die einem Benutzer zugewiesen ist, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen für diesen Benutzer zu entfernen.
Klicken Sie auf Zuweisen, um den ausgewählten Benutzern die Vertrags-ID zuzuweisen. Die Seite „EHI-Mietwagenverträge“ wird erneut geöffnet.

Hinzufügen oder Entfernen einer Vertrags-ID

Zum Ansehen oder Bearbeiten von Vertrags-IDs, klicken Sie auf der Seite „EHI-Mietwagenverträge“ auf die Registerkarte VertragsIDs (sofern sie nicht bereits ausgewählt ist). Die Liste mit von Ihnen angelegten Vertrags-IDs wird geöffnet.

Klicken Sie in der rechten Spalte für jede Vertrags-ID auf den Link Öffnen, um das Panel mit Details für die jeweilige Vertrags-ID angezeigt zu bekommen. Sie können dann auf eine der folgenden Optionen klicken:

Bearbeiten: Bearbeiten von Name, ID, Mietwagenunternehmen, Option „Zukünftigen Benutzern zuweisen“ und Option „Aktiv“ für die Vertrags-ID

Zum Entfernen einer Vertrags-ID, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Aktiv“, um das Häkchen zu entfernen. Die Vertrags-ID wird inaktiv Sie können Sie wieder aktivieren, indem Sie die Vertrags-ID öffnen, auf Bearbeiten klicken und das Kontrollkästchen „Aktiv“ anklicken.
Klicken sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern oder auf Speichern und Rechnungsnummern hinzufügen, um zu speichern und Rechnungsnummern hinzuzufügen.

Benutzern zuweisen: Öffnen Sie den Dialog „Vertrags-ID zuweisen“.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Benutzer, die diese Vertrags-ID verwenden dürfen oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle aufgelisteten Benutzer auszuwählen. Zum Entfernen einer Vertrags-ID, die einem Benutzer zugewiesen ist, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen für diesen Benutzer zu entfernen.
Klicken Sie auf Zuweisen, um den ausgewählten Benutzern die Vertrags-ID zuzuweisen.

Schließen: Schließen Sie das Panel mit Details zur Vertrags-ID.

Rechnungsnummern einrichten

Sie müssen zunächst eine Vertrags-ID hinzufügen, bevor Sie eine damit zusammenhängende Rechnungsnummer hinzufügen (siehe „ Vertrags-IDs einrichten “ in diesem Thema).

Eine Rechnungsnummer hinzufügen

Zum Hinzufügen einer Rechnungsnummer führen Sie folgende Schritte aus:

Wählen Sie Reisen aus dem Dropdown-Menü Dienste. Die Seite „Dienste | Reisen“ wird geöffnet und in der linken Spalte werden mehrere Links angezeigt, unter anderem finden Sie unter „Richtlinien“ EHI-Mietwagen.
Klicken Sie auf EHI-Mietwagen. Die Seite „EHI-Mietwagenverträge“ wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungsnummern. Der Bereich „Rechnungsnummern“ der Seite wird angezeigt.
Wählen Sie eine Vertrags-ID für die Rechnungsnummer aus dem Dropdown-Menü aus oder wählen Sie Alle aktiven Vertrags-IDs.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnungsnummer hinzufügen. Der Dialog „Rechnungsnummer hinzufügen“ wird geöffnet.
Geben Sie den Namen der Rechnungsnummer in das Feld „Name“ und die Nummer in das Feld „Rechnungsnummer“ ein.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Vertrags-ID eine Vertrags-ID aus.
(Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Option „Zukünftigen Benutzern zuweisen“, um diese Rechnungsnummer jedem eingeladenen Benutzer zuzuweisen.
Klicken Sie auf Speichern. Optional können Sie auf Speichern und Neue hinzufügen klicken und die Schritte 6-9 wiederholen, um weitere Rechnungsnummern hinzuzufügen.

Die Seite „EHI-Mietwagenverträge“ wird erneut geöffnet.

Bearbeiten oder Entfernen einer Rechnungsnummer

Klicken Sie auf der Seite „EHI-Mietwagenverträge“ auf die Registerkarte Rechnungsnummern (sofern sie nicht bereits ausgewählt ist), um die von Ihnen angelegte Liste mit Rechnungsnummern angezeigt zu bekommen.

Klicken Sie in der rechten Spalte für jede Rechnungsnummer auf den Link Öffnen, um das Panel mit Details für die jeweilige Rechnungsnummer angezeigt zu bekommen. Anschließend haben Sie folgende Möglichkeiten:

Bearbeiten: Bearbeiten von Name, ID, Vertrags-ID, Option „Zukünftigen Benutzern zuweisen“ und Option „Aktiv“ für die Rechnungsnummer.

Zum Entfernen einer Rechnungsnummer, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Aktiv“, um das Häkchen zu entfernen. Sie können Sie wieder aktivieren, indem Sie die Rechnungsnummer öffnen, auf Bearbeiten klicken und das Kontrollkästchen „Aktiv“ anklicken.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Benutzern zuweisen: Öffnen Sie den Dialog „Benutzern Rechnungsnummern zuweisen“.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Benutzer, die diese Rechnungsnummer verwenden dürfen oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle aufgelisteten Benutzer auszuwählen.
Klicken Sie auf Zuweisen, um den ausgewählten Benutzern die Rechnungsnummer zuzuweisen.

Schließen: Schließen Sie das Panel mit Details zur Rechnungsnummer.

Vertrags-IDs und Rechnungsnummern zuweisen

Zusätzlich zum Zuweisen von Vertrags-IDs zu Benutzern während des Einrichtungsvorgangs (siehe „ Vertrags-IDs einrichten “ in diesem Thema) können Sie als Administrator einem Benutzer eine oder mehrere Vertrags-IDs zuweisen, während Sie die Daten des Benutzers hinzufügen oder verwalten. Sie können auch den Vertrags-IDs zugeordnete Rechnungsnummern zuweisen.

Zuweisen oder Entfernen für einen neuen Benutzer

Zum Zuweisen von Vertrags-IDs und Rechnungsnummern beim Hinzufügen eines Benutzers führen Sie folgende Schritte aus:

Wählen Sie Benutzer verwalten aus dem Dropdown-Menü Benutzer. Die Seite „Benutzer | Benutzer verwalten“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Das Fenster „Benutzer hinzufügen“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Bereich „EHI-Mietwagenverträge“ auf das Kontrollkästchen für die Vertrags-IDs, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten. Wählen Sie mindestens eine ID aus, um die Buchungsfunktionen für Mietwagen zu aktivieren. Falls Sie eine Vertrags-ID eines Benutzers entfernen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Falls eine von Ihnen ausgewählte Vertrags-ID eine zugehörige Rechnungsnummer hat, wird die Nummer der Vertrags-ID angezeigt. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Rechnungsnummern der Vertrags-ID auszuwählen.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der anderen Benutzerinformationen fertig sind, klicken Sie auf Speichern oder Speichern und Weitere hinzufügen.

Zuweisen oder Entfernen für einen bestehenden Benutzer

Zum Zuweisen, Ändern oder Entfernen einer Vertrags-ID oder Rechnungsnummer für einen bestehenden Benutzer führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie Benutzer verwalten aus dem Dropdown-Menü Benutzer. Die Seite „Benutzer | Benutzer verwalten“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen des Benutzers in der Benutzerliste. Die Seite „Benutzer verwalten“ wird angezeigt.
Klicken Sie im Bereich „EHI-Mietwagenverträge“ auf das Kontrollkästchen für die Vertrags-IDs, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten. Wählen Sie mindestens eine ID aus, um die Buchungsfunktionen für Mietwagen zu aktivieren. Falls Sie eine Vertrags-ID eines Benutzers entfernen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Falls eine von Ihnen ausgewählte Vertrags-ID eine zugehörige Rechnungsnummer hat, wird die Nummer der Vertrags-ID angezeigt. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Rechnungsnummern der Vertrags-ID auszuwählen.
Klicken Sie auf Speichern.

Zuweisen oder Entfernen für mehrere Benutzer

Zum Zuweisen oder Entfernen von Vertrags-IDs für mehrere Benutzer gleichzeitig führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf der Seite „EHI-Mietwagenverträge“ auf die Registerkarte Vertrags-IDs, um die Liste mit von Ihnen angelegten Vertrags-IDs zu öffnen.
Klicken Sie in der rechten Spalte für jede Vertrags-ID auf den Link Öffnen, um das Panel mit Details für die jeweilige Vertrags-ID angezeigt zu bekommen.
Klicken Sie auf Benutzern zuweisen: Der Dialog „Vertrags-ID Benutzern zuweisen“ wird mit einer Benutzerliste angezeigt.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Benutzer, die diese Vertrags-ID verwenden dürfen oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle aufgelisteten Benutzer auszuwählen. Falls Sie eine Vertrags-ID eines Benutzers entfernen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Klicken sie auf Zuweisen, um den ausgewählten Benutzern die Vertrags-ID zuzuweisen (und die Vertrags-ID von nicht ausgewählten Benutzern zu entfernen).

Zum Zuweisen oder Entfernen von Rechnungsnummern für mehrere Benutzer gleichzeitig, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf der Seite „EHI-Mietwagenverträge“ auf die Registerkarte Rechnungsnummern.
Wählen Sie eine Vertrags-ID für die Rechnungsnummer aus oder wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Alle aktiven Vertrags-IDs.
Klicken Sie in der rechten Spalte für jede Rechnungsnummer auf den Link Öffnen, um das Panel mit Details für die jeweilige Rechnungsnummer angezeigt zu bekommen.
Klicken Sie auf Benutzern zuweisen: Der Dialog „Rechnungsnummer Benutzern zuweisen“ wird mit einer Benutzerliste angezeigt.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Benutzer, die diese Rechnungsnummer verwenden dürfen oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle aufgelisteten Benutzer auszuwählen. Falls Sie eine Rechnungsnummer eines Benutzers entfernen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Klicken sie auf Zuweisen, um den ausgewählten Benutzern die Rechnungsnummer zuzuweisen (und die Rechnungsnummer von nicht ausgewählten Benutzern zu entfernen).