Configurer les champs personnalisés

Les champs personnalisés offrent la possibilité aux employés d'ajouter des détails sur leurs dépenses. Ils s'avèrent également utiles pour les types de dépense qui exigent des renseignements particuliers ou des directives. Les employés peuvent saisir des renseignements dans ces champs lorsqu'ils ajoutent ou modifient un article de ligne d'un rapport de dépenses (voir la rubrique Ajouter et modifier les articles d'un rapport de dépenses pour plus de détails).

Pour configurer des champs personnalisés, cliquez sur le lien Champs personnalisés dans la colonne de gauche de la page Services | Dépenses.

La page Champs personnalisés s'affiche avec une liste de champs personnalisés que vous pourriez vouloir utiliser. Vous pouvez appliquer ces champs personnalisés aux types de dépense :

• Nbr de jours : Nombre entier
• Participants : Entrée de texte
• Dépense facturable : Case à cocher
• Durée du séjour : Nombre entier

Pour modifier un champ personnalisé, sélectionnez le champ personnalisé, puis cliquez sur le lien Afficher dans la colonne de droite de ce champ. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier pour modifier les renseignements du champ personnalisé :

• Nom du champ : Saisissez l'étiquette qui s'affichera pour le champ dans l'article du rapport de dépenses.
• Format des données : Sélectionnez un format de données (ex.: Entrée textuelle) dans le menu déroulant.
• Longueur du champ : Indiquez une longueur de champ pour le champ (nombre de caractères pour une entrée textuelle).
• Obligatoire : Cliquez pour cocher cette option si le champ doit obligatoirement être rempli pour le type de dépense (sinon, le champ ne sera pas obligatoire).
• Appliquer aux types de dépense sélectionnés : Cochez la case pour tout type de dépense auquel s'applique ce champ personnalisé.
• Actif : Cliquez pour cocher cette option si le champ personnalisé doit être actif (sinon il sera inactif).

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Dépenses fournit la plupart des champs personnalisés standard utilisés par les entreprises, mais vous avez toujours la possibilité d'en créer d'autres. Pour créer un champ personnalisé, cliquez sur le bouton Créer un champ personnalisé au-dessus de la liste des champs personnalisés, fournissez les renseignements ci-dessus, puis cliquez sur Enregistrer.