Administrer les départements

Vous pouvez créer et personnaliser une liste des départements de votre entreprise. Cliquez dans le menu déroulant Utilisateurs et choisissez l'option Départements, ou cliquez sur Départements dans la colonne de gauche de la fenêtre Gérer les utilisateurs.

À côté de l'étiquette « Afficher », cliquez sur les onglets Tous, Actif, ou Inactif pour afficher tous les départements, ou seulement ceux qui sont actifs, ou juste les départements inactifs.

Pour ajouter un nouveau département, cliquez sur Ajouter un nouveau département. Saisissez les renseignements suivants :

• Nom et description du département : Saisissez le nom et la description. Le nom s'affiche dans les menus déroulants Départements.
• Code du département : Saisissez le code affecté à ce département à des fins de comptabilité.
• ID externe : Saisissez un code servant à identifier ce département dans un autre système, comme le système de paie.
• Option Actif : Vérifiez que l'option Actif est cochée pour rendre actif ce département.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau département.

Pour modifier un département, cliquez sur le lien Modifier pour le département visé, dans la colonne de droite de la liste des départements. Le nom du département, sa description, son code et son ID externe s'affichent, vous permettant de modifier ces renseignements. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Pour rendre inactif un département, cliquez sur le lien Modifier, puis cliquez sur l'option Actif pour la décocher.

Avertissement : Tous les utilisateurs doivent avoir été déplacés au préalable dans un autre département avant que vous décochiez l'option Actif. Sélectionnez chaque utilisateur et modifiez son département (voir la rubrique Ajouter et gérer des utilisateurs pour plus de détails sur la modification des renseignements concernant l'utilisateur).